Sådan udsættes, afvises e-mail Send Gmail og Outlook for at undgå forfærdelige fejl og forlegenhed

Prøv Vores Instrument Til At Fjerne Problemer

Du sidder på dit kontor eller dit hjem, frustreret og udmattet over noget dårligt, der foregår i din dag. Du modtager en e-mail fra din underordnede, kollega eller din ven, og du skriver hurtigt et svar og trykker på knappen 'Send' kun for at fortryde det andet senere.

delay send email 1

I vores daglige liv støder vi på utallige øjeblikke, hvor vi ønsker, at vi ikke havde talt det ord eller skrevet den e-mail. Men sådan er mennesker. Hvis du vil undgå rædsler eller blive fejet væk i øjeblikket, kan du bruge forsinkelses-e-mailen til at sende Gmail og Outlook-funktioner til at undgå forlegenhed. Hvad denne funktion gør? Det sender ikke e-mailen et par øjeblikke, selv når du trykker på send-knappen. Dette er for at give dig en chance for at tage dine ord tilbage. Tro mig, det er super nyttigt. Før ting-funktionen plejede jeg at fortryde og krybbe over de små grammatiske fejl, dårlige valg af ord og struktur efter at have sendt e-mailen. Men nu kan jeg skrive e-mailen i fred og sende, fordi jeg ved, at jeg har den e-mail med forsinkelse, der sendes i Gmail og Outlook-funktionen. Lad os se på, hvordan du aktiverer denne e-mail-forsinkelsesfunktion i Outlook og Gmail. Du kan bogstaveligt talt sende e-mail i Gmail og Outlook med dette trick.

Sådan forsinkes e-mail Send Gmail og Outlook

Forsink e-mail Send i Outlook

Følg nedenstående trin for at aktivere forsinkelse af at sende en e-mail i Outlook.

Gå til fanen Hjem i dit syn, og klik på rullelisten med 'Regler'

Klik på 'Administrer regler og advarsler'

Klik nu på 'Ny regel' under 'E-mail-regler', og klik på 'Start en tom regel' under 'Anvend regel på meddelelser, jeg sendte'. Dette er for at anvende en ny check på alle de meddelelser, du sender fra din outlook-konto. Grundlæggende er dette en begivenhed, der bliver oprettet for at holde øje med afsendelsen af ​​e-mails.

Klik nu på Næste og følg instruktionerne på skærmen.

På siden 'Handlinger' vil du se en indstilling 'Udskyd levering af'. Du kan vælge et hvilket som helst antal minutter, som du vil udskyde sendefunktionen med. Outlook begår ikke den sidste afsendelsesbegivenhed, før disse minutter er gået.

delay email send outlook 1

Når du har indtastet antallet af minutter, kan du trykke på næste og fortsætte. Du kan også tilføje undtagelser til den nye regel om afsendelse af forsinkelse. Disse undtagelser giver dig mulighed for at omgå denne regel. Hvis du f.eks. Ønsker, at en e-mail skal sendes hurtigt uden forsinkelse, kan du angive en regel og derefter skrive e-mailen i overensstemmelse hermed. For at give dig et eksempel kan du bruge indstillingen 'Undtagen hvis'. Så du kan vælge 'Undtagen hvis emnet starter med '$''. Så hver gang dit emne har $ -tegn, vil det ikke blive forsinket med at sende, og det sendes hurtigt, i det øjeblik du trykker på send-knappen.

Efter undtagelser skal du klikke på Næste og derefter klikke på 'Udfør' for at gemme ændringerne.

Du kan også bruge indstillingen 'Aflever ikke før' i Outlook til at holde en lang e-mail-kontrol. Du kan angive dato og tid, og den e-mail, du skriver, sendes ikke før dette tidspunkt. På denne måde kan du få tid nok til at vente og evaluere din e-mail-besked. Denne mulighed er også nødvendig, hvis du venter på en vigtig frist eller forretningsbegivenhed.

Du kan aktivere funktionen Må ikke send før fra båndmenulinjen.

delay email send outlook 3

delay email send outlook 4

Forsink Send Gmail

Hvis du vil udsætte e-mail i Gmail, er der to måder at gøre det. For et par måneder siden lancerede Gmail en funktion Fortryd send, der giver dig mulighed for at tage din e-mail tilbage. Men tidsgrænsen for det er 30 sekunder. Det betyder, at du kan fortryde en sendt e-mail på 30 sekunder, ellers sendes den til den person, du angav i dine modtagere. Tjek vores guide om, hvordan du indstiller funktionen Gmail fortryd send.

Hvis du vil tilføje lange forsinkelser i Gmail-e-mail-processen, vil jeg foreslå at bruge denne Chrome-udvidelse . Det giver dig mulighed for at udsætte e-mailen op til 15 minutter.

Gå til Gmail, og skriv din e-mail-besked.

Installer udvidelsen, som jeg nævnte ovenfor.

Udvidelse beder dig om at få adgang til dine apps og Gmail. Tillad det.

Nu skal du åbne Google Sheet. Hvorfor? Fordi denne tilføjelse bruger Google Sheet til at planlægge e-mailen. Hvis du har installeret udvidelsen på den rigtige måde og givet adgangen, synkroniseres den med ark. Bare gå til Tilføj-menu i Ark og klik på “E-mail-planlægning og klik derefter på Konfigurer.

addon 1

Du vil derefter se et afsnit til højre. Klik på rullemenuen, så ser du den e-mail, du lige har skrevet i din gmail. Alle udkast vises her. Klik på den e-mail, du vil planlægge, og angiv derefter klokkeslættet. Du kan udsætte gmail-afsendelse i et par minutter for at sende e-mail i Outlook eller Gmail.

addon 2

addon 3

Det er det. Dette var, hvordan man udsætter eller sender e-mail, der sendes i Gmail og Outlook. I tilfælde af spørgsmål kan du gerne kommentere dette indlæg.